Carregando loja…
Semana pronta para fechar?
Resumo das verificações mais importantes antes de finalizar a escala.
Visão geral
Resumo da semana selecionada.
Economizar horas extras sem reduzir cobertura
Em um único clique, o sistema combina deslocamentos parciais e intervalos de até 2h para quem tem autorização, depois repete a análise para aproveitar economias seguras restantes. Só aplica mudanças que não pioram cobertura, função, pausa, descanso ou horário da loja.
Alertas e validações
0Cobertura por dia
Sugestões para resolver conflitos
Mostra ajustes possíveis para cobertura, almoços, hora extra e Supervisor coringa.
0
Histórico de alterações
As últimas versões podem ser consultadas e restauradas.
Prévia da escala
Funcionários
Cadastre restrições e preferências para o gerador equilibrar turnos, folgas e domingos.
Funcionários inativos permanecem no histórico, mas não entram em novas escalas. A matrícula deve ser única.
Regras e horários
Defina jornada, descanso e quantidade mínima antes de gerar a escala.
Regras gerais
O descanso padrão foi configurado em 11 horas. A quantidade individual escolhida antes/depois do turno é fixa nos dias trabalhados. Se ainda faltar cobertura, o acréscimo pode avançar somente até o limite geral e somente pelo tempo necessário. Confirme regras específicas da categoria e da convenção coletiva.
Domingos e finais de semana
As preferências individuais continuam sendo respeitadas. Quando houver conflito, cobertura, descanso e função obrigatória têm prioridade.
Horários dos turnos
Horário de funcionamento da loja
Defina somente quando a loja abre e fecha. A quantidade de funcionários continua sendo calculada pelas regras de cobertura mínima normal.
Funcionamento por dia da semana
Se o domingo tiver horário diferente, escolha “Configurar por dia da semana” e informe a abertura e o fechamento. Para encerrar depois da meia-noite, marque a opção e informe as horas do dia seguinte; o sistema exibirá, por exemplo, “02:00 (+1 dia)”.
Horários de almoço
O início e o final permitidos definem a faixa em que o sistema pode iniciar os almoços. As faixas da manhã e da tarde são independentes e editáveis.
O supervisor pode substituir qualquer função durante o almoço quando essa opção estiver marcada no cadastro dele. Ainda assim, ele conta como apenas uma pessoa e também precisa ter o próprio almoço.
Feriados e dias especiais
Crie uma exceção para uma data sem alterar as regras normais das outras semanas.
Use para feriado, inventário, manutenção, movimento maior, horário reduzido ou estabelecimento fechado.
Cobertura mínima normal
Configure uma vez para dias úteis, sábado e domingo. Feriados e outras exceções continuam no cartão de dias especiais.
Mínimo normal por função
Use zero quando não houver exigência para uma função. O supervisor flexível pode substituir funções durante o almoço.
Personalizar funções em uma data desta semana
Use somente quando uma data normal precisar de uma quantidade diferente. Dias especiais são editados no cartão acima.
Personalizar uma data desta semana
Os valores personalizados têm prioridade sobre o padrão. Use “Horários específicos” para alterar o mínimo somente em uma faixa; o restante do dia mantém a regra geral.
Escala semanal
Células automáticas e manuais são identificadas separadamente. Somente células com correção disponível ficam vermelhas; clique nelas para abrir as sugestões correspondentes.
Escala individual
Prepare a escala de uma pessoa para imprimir, salvar como imagem ou mandar pelo WhatsApp.
Manhã
Tarde
Folga
Férias/atestado
Alterado manualmente
Escala final
Alteração manual
“Automático” devolve a decisão ao gerador. Para um atestado ocorrido depois da escala pronta, use “Ocorrência do dia” em Ponto e relatórios.
Horas extras planejadas
A quantidade definida antes/depois do turno aparece fixa em todos os dias trabalhados. Qualquer acréscimo necessário até o limite geral é automático quando autorizado no cadastro; sem essa autorização, aparece para sua aprovação. Aqui você também pode retirar ou ajustar uma data.
Cobertura por horário
Veja quem está trabalhando normalmente, em hora extra ou no almoço. “Coringa disponível” só aparece quando ainda existe falta real e ele não foi acionado. Depois de aplicado, o Supervisor aparece em “Trabalhando normalmente” durante toda a jornada efetiva. A visão semanal reúne os sete dias.
Cobertura do dia
Agenda semanal de almoços
Mapa semanal de cobertura
Horários com falta de funcionários
Intervalos consecutivos são agrupados para facilitar a conferência.
Semanas fechadas
Consulte todas as semanas protegidas, abra uma delas para revisão e prepare impressões semanais ou mensais.
Imprimir semanas fechadas
Escolha semanas consecutivas já fechadas. A impressão mostra somente entrada, saída e almoço; você pode reunir até duas semanas na mesma página.
Imprimir um mês fechado
A impressão termina no último dia do mês. Se a última semana avançar para setembro, agosto será impresso somente até 31/08.
Todas as semanas fechadas
As semanas mais recentes aparecem primeiro. “Abrir na Escala” permite consultar ou reabrir a semana escolhida.
Ponto e relatórios
Importe as batidas, registre ocorrências e compare a semana ou o mês com a escala.
Importar arquivo do relógio
Formato: Matrícula ou Nome | Data | Entrada | Saída intervalo | Retorno | Saída. O mesmo arquivo pode conter o mês inteiro.
Lançamento ou correção manual
Ocorrência do dia
O registro preserva a escala originalmente planejada. A cobertura fica identificada separadamente.
Comparativo escala × ponto
Resumo individual da semana
Relatório mensal
Consolida as semanas já criadas no sistema, os pontos importados e as ocorrências.
Guia integrado
Ajuda e ordem das regras
Consulte o fluxo recomendado, entenda o que cada área faz e veja qual configuração prevalece quando existem duas regras para o mesmo dia.
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Fluxo recomendado
Siga esta sequência para evitar retrabalho e avisos causados por configurações incompletas.
- Cadastre a equipeInforme turno permitido, função, preferências e regras individuais.
- Configure as regrasDefina turnos, loja, almoço, descanso, hora extra e mínimos.
- Cadastre exceçõesInclua feriados e dias com horário ou equipe diferente.
- Confira a capacidadeVeja se o quadro fixo cobre os mínimos e as folgas obrigatórias.
- Gere a escalaFaça a semana selecionada e avance para a próxima; o sistema continua o histórico automaticamente.
- Resolva pendênciasRevise alertas, sugestões, almoços e o mapa por horário.
- Feche e guardeFeche a semana, imprima e faça um backup dos dados.
Dica: sempre cadastre funcionários e mínimos antes de gerar. O aviso de capacidade mostrará antecipadamente se faltam jornadas completas de Folguista.
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O que cada área faz
Use os botões para abrir diretamente a área correspondente.
Visão geral
Mostra alertas, cobertura resumida, sugestões, histórico e uma prévia da semana.
Funcionários
Cadastro, função, turno permitido, Folguista, horários, almoço, hora extra e Supervisor Coringa.
Regras
Escala 6x1/5x2, descanso, horários, funcionamento da loja, almoço, dias especiais e mínimos.
Escala
Geração, alterações manuais, hora extra planejada, fechamento, impressão e mapa de cobertura.
Ponto e relatórios
Importação semanal ou mensal, ocorrências, comparativo previsto × realizado e relatório mensal.
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Qual regra prevalece?
A prioridade é específica para cada assunto. O número 1 sempre tem prioridade sobre os itens seguintes do mesmo bloco.
Escala, horário e ausência
- Ocorrência do diaAtestado, falta, férias ou ausência justificada tornam a pessoa indisponível, sem apagar a escala original.
- Alteração manual daquela dataTurno e horário editados na célula valem somente para aquele funcionário naquele dia.
- Dia especialDefine se a loja abre, os horários e as regras próprias da data.
- Horário individualVale dentro do turno permitido e dos limites de funcionamento da loja.
- Funcionamento por dia da semanaSubstitui o horário geral da loja para aquele dia semanal.
- Horário geralÉ usado quando nenhuma regra mais específica foi cadastrada.
Quantidade mínima de funcionários
- Mínimo do dia especialVale somente para a data cadastrada como exceção.
- Personalização da dataSubstitui o padrão normal naquela data da semana selecionada.
- Cobertura mínima normalUsa os valores de dias úteis, sábado e domingo.
- Mínimo por funçãoÉ uma exigência adicional quando esse controle estiver ativado.
Hora extra
- Ajuste ou retirada somente do diaPermite alterar a regra individual apenas naquela data.
- Quantidade fixa diária“Antes” ou “Depois” aplica em todos os dias trabalhados exatamente as horas e os minutos cadastrados.
- Sistema decideNão cria quantidade fixa: analisa o dia e usa somente o necessário para fechar a cobertura.
- Limite geral diárioFunciona como teto adicional. Se o geral for 2h e 1h não bastar, a necessidade pode chegar até 2h.
- Autorização automática individualControla somente o acréscimo necessário: marcada, aplica sem perguntar; desmarcada, apresenta a sugestão e espera sua autorização.
- Sem regra e sem limite geralO sistema pode sugerir a quantidade necessária, mas aguarda sua escolha.
Importante: se o limite aplicável for 2h e forem necessárias 3h, o sistema não ultrapassa silenciosamente. Ele procura combinar pessoas ou apresenta outras alternativas.
Almoço
- Horário ajustado manualmente no diaVale somente para aquela célula da escala.
- Almoço fixo do funcionárioÉ tentado no horário cadastrado, desde que a cobertura permita.
- Regra especial da dataSubstitui a faixa normal quando o dia especial tiver almoço próprio.
- Faixa geral do turnoDefine início permitido, final permitido, duração e espaço entre almoços.
- Automático ou flexívelO sistema escolhe o melhor encaixe dentro da faixa aplicável.
O intervalo estendido só é sugerido para quem autorizou essa opção no cadastro. A duração normal dos demais funcionários não é alterada.
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Cadastro dos funcionários
As restrições impedem escolhas inválidas; as preferências orientam o equilíbrio quando mais de uma solução é possível.
Turno permitido
É uma restrição. Quem está como “Somente manhã” não será transferido para a tarde.
Turno, folga, sábado e domingo preferenciais
“Preferir trabalhar no sábado” evita usar o sábado como folga quando houver outra distribuição válida. O domingo possui regra separada e continua seguindo seu mínimo.
Horário individual
Substitui o horário geral daquele turno, mas continua limitado ao funcionamento da loja.
Supervisor Coringa
Com os dois períodos personalizados, a jornada normal vai da primeira entrada à última saída e o almoço é descontado. Fora dela, o sistema alerta e pede sua confirmação antes de usar a disponibilidade adicional.
Preferência por hora extra
Só participa quando realmente faltar cobertura. O sistema prioriza quem marcou preferência e equilibra pelo menor total de extras da semana.
Folguista
É oferecido por último e somente em jornada completa de, no mínimo, 7h20 trabalhadas.
Intervalo estendido
Somente aparece como alternativa quando autorizado individualmente e quando mantém a cobertura.
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Como funcionam as sugestões
Sem autorização automática, o sistema mostra as ações e espera sua escolha. Funcionários autorizados podem receber somente a hora extra necessária, dentro do limite.
1Funcionário normalSubstituto disponível que respeite turno, descanso, função e folgas.
2Sem hora extraReencaixe de almoço ou intervalo estendido autorizado.
3Supervisor CoringaUsado apenas na lacuna necessária e dentro da disponibilidade.
4Hora extraUma pessoa ou combinação de pessoas, sempre dentro dos limites aplicáveis.
5Cobertura reduzidaVocê aceita conscientemente a faixa que ficará abaixo do mínimo.
6FolguistaÚltima opção, com jornada completa e valor da diária.
Mudou de ideia? Em “Ajustes aplicados”, escolha a decisão no filtro e clique em “Desfazer este ajuste”. Somente aquela escolha volta; as demais permanecem.
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Como revisar e fechar a escala
Antes de imprimir, confira estes pontos na ordem.
- ✓Escala final
Confira turnos, folgas, almoço, hora extra, Coringa e jornadas de Folguista.
- ✓Alertas e sugestões
Resolva o que for possível e aceite cobertura reduzida somente quando for uma decisão consciente.
- ✓Mapa por horário
Use “Manhã e tarde” para ver uma tabela contínua da abertura ao fechamento.
- ✓Horários com falta
Confira todas as faixas abaixo do mínimo, inclusive as já aceitas como reduzidas.
- ✓Fechar semana
Bloqueia alterações acidentais. A semana pode ser reaberta posteriormente.
- ✓Imprimir e fazer backup
Escolha escala completa ou somente a semana e guarde também o backup JSON.
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Ponto, ocorrências e relatórios
O ponto realizado é comparado com a escala que já estava salva.
Importação semanal
Escolha “Somente a semana selecionada”; as outras datas do arquivo serão ignoradas.
Importação mensal
Escolha “Todas as datas do arquivo”; o relatório mensal consolida as semanas já cadastradas.
Atestado ou falta
Registre em “Ocorrência do dia”. A escala original é preservada e a cobertura fica separada.
Correção manual
Use para ajustar uma batida específica. A última importação também pode ser desfeita.
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Exemplos práticos
Abra o cenário mais parecido com a sua situação.
Funcionário apresentou atestado
Abra “Ponto e relatórios”, registre o atestado na data e escolha se deseja buscar cobertura. A escala planejada permanece no histórico, mas a pessoa deixa de contar como trabalhando naquele dia.
A loja abre às 05:00 e a equipe começa às 06:00
O mapa apontará a falta entre 05:00 e 06:00. As sugestões podem usar Supervisor Coringa, hora extra antes do turno, combinação de pessoas ou cobertura reduzida, respeitando descanso e limites.
São necessárias 3h extras, mas o limite é 2h
O sistema bloqueia a aplicação integral naquela pessoa. Se possível, divide a faixa entre funcionários dentro dos respectivos limites; caso contrário, apresenta Coringa, cobertura reduzida ou outra solução.
O quadro fixo não cobre as folgas da semana
O aviso de capacidade aparece no cadastro, nas regras e antes de gerar. Ele informa quantas diárias completas são necessárias para manhã e tarde. Lacunas pontuais de almoço não entram nessa conta.
Domingo tem horário diferente
Configure o funcionamento por dia da semana ou cadastre aquela data como dia especial. O domingo usa os mínimos próprios e os almoços são intercalados considerando a cobertura contínua.
Escolhi a sugestão errada
Na Visão geral, localize “Ajustes aplicados”, escolha a decisão no filtro e desfaça somente aquele ajuste. A pendência reaparece com as outras alternativas.
Alterei uma folga manualmente
A alteração manual é preservada e o sistema reorganiza toda a parte ainda aberta da semana. Em uma semana futura, todos os dias automáticos são recalculados; na semana atual, os dias anteriores a hoje e os períodos fechados não são modificados. Para aceitar uma sequência acima do máximo por decisão sua, ative “Alterações manuais podem ignorar o limite de dias consecutivos” nas Regras Gerais; o sistema manterá a exceção visível como aviso.
Duas folgas ficaram no mesmo dia e faltou gente
Ao gerar ou recalcular, o sistema tenta deslocar uma das folgas automáticas para outro dia com sobra antes de aceitar uma falta. Folgas manuais, dias marcados como “Sem folga”, descanso entre semanas, máximo de dias consecutivos e turnos permitidos continuam protegidos. Se nenhuma troca válida existir, a pendência permanece visível para revisão.
Por que todos receberam muita hora extra?
Na Visão geral, o cartão “Economizar horas extras” mostra as pressões da semana. Quando a quantidade escalada é igual ao mínimo, não sobra ninguém para cobrir os almoços; quando a loja abre antes ou fecha depois da jornada normal, a diferença também precisa de cobertura. O sistema só reduz a hora extra quando consegue manter os mínimos, as funções, os intervalos e o descanso. Para uma redução maior, use mínimos específicos nos horários realmente mais tranquilos, autorize jornadas deslocadas ou inclua um Folguista.
Sei somente a entrada ou a saída do funcionário
Abra o dia na escala, informe o horário conhecido e use “Usar só a entrada” ou “Usar só a saída”. Ao salvar, o sistema completa os horários em branco e escolhe intervalo, jornada e eventual hora extra conforme as regras, o descanso e a cobertura. Use “Deixar tudo automático” quando não quiser fixar nenhum horário.
Pausa de 15 minutos após 6 horas
Ative a regra para intercalar pausas de 15 minutos depois de mais de 6 horas contínuas. Normalmente o sistema mantém ao menos uma pessoa na pista; marque “Permitir a pausa mesmo sozinho na pista” quando quiser ignorar essa proteção.
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Legenda rápida
Cores e siglas usadas na escala e nos relatórios.
M
ManhãJornada do turno da manhã.
T
TardeJornada do turno da tarde.
F
FolgaPessoa não escalada no dia.
HE
Hora extraFaixa antes ou depois da jornada.
C
Coringa usadoSupervisor completando uma lacuna.
!
PendênciaRegra ou cobertura que precisa ser revisada.
×
Cobertura insuficienteQuantidade ativa abaixo do mínimo.
✓
OKCobertura e regras atendidas.
Cuidados importantes
- O sistema funciona offline e os dados ficam no navegador deste computador.
- Faça backup antes de limpar dados do navegador ou trocar de computador.
- Preferências ajudam o equilíbrio, mas não substituem cobertura, descanso, turno permitido e folga obrigatória.
- Os limites configurados auxiliam o planejamento. Confirme regras legais e coletivas aplicáveis com o responsável da empresa.